İş Akışı Tasarım Yazılımını Seçerken Dikkate Alınması Gereken Temel Özellikler

İş süreci yönetimi (BPM) yazılımının hayatımızı kolaylaştırması beklenir, ancak yanlış yazılım işleri karmaşıklaştırır. İş hedeflerinize ulaşmak için, genel iş akışınızı tamamen destekleyen bir yazılıma ihtiyacınız olacak. Sonuçta, seçtiğiniz iş akışı tasarım yazılımı, yalnızca bireysel çalışanları veya departmanları değil, işinizi bir bütün olarak etkiler. İş akışı tasarım yazılımının aşağıdaki temel özelliklerini göz önünde bulundurmak, işletmeniz için doğru olanı seçmenize yardımcı olacaktır.

Yazılımınıza Herhangi Bir Cihazdan Erişin

Dünyamız mobil cihazlara daha bağımlı hale geldikçe, uyum sağlamamız gerekiyor. Kullandığımız cihazların bizi sınırlamasına izin veremeyiz.
Bu eğilime ayak uydurmak için birçok işletme, çalışanların kendi cihazlarını (BYOD) çalıştırmalarına olanak tanıyan esnek politikaları tercih ediyor. ZDNet , ankete katılan işletmelerin yüzde 74’ünün BYOD politikalarını zaten uyguladığını veya uygulamayı planladığını bildirdi . BYOD politikasına sahip olmayan şirketler bile genellikle çalışanlara şirkete ait çeşitli mobil cihaz türlerini kullanma izni verir.
İş akışı tasarım yazılımınız, her iki senaryoyu da kullanım kolaylığı ve güvenlikle karşılayabilmelidir. Ancak bu sadece dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve telefonlarla uyumlu yazılımlarla ilgili değildir. Tüm işletim sistemlerini göz önünde bulundurun ve Windows, Apple ve Android cihazlarla uyumlu yazılım uygulamalarını seçin. Bu, çalışanlarınızın ve paydaşlarınızın kullanabileceği herhangi bir cihaza kolaylaştırılmış erişim sağlayacaktır.

Gösterge Tablonuzu İşletmenize Uyacak Şekilde Özelleştirin

Bir işletme için önemli olan, diğerleri için önemli değildir. Örneğin, tüm endüstrilerin kendi yasal uyum standartları vardır, ancak eğitim sektöründeki işletmelerin öğrenci formlarını, uygulamalarını ve mali yardım gereksinimlerini destekleyen sistemlere ihtiyacı vardır. Devlet sektörleri , fonların tedarik için tahsis edilmesinden, vatandaş taleplerinin karşılanmasından ve hassas bilgilerin güvence altına alınmasından önce karşılanması gereken çok sayıda onay katmanına odaklanabilir. İşletmeler, imalat sanayi daha tedarik zinciri yönetimi, envanter kontrolü, sistem erişim istekleri ve odaklanmış olabilir ISO 9000 uygunluk.
Bu nedenle özelleştirilebilir bir kontrol paneli değerlidir. Bu özellik, gösterge tablonuzu aşağıdakiler gibi kendi iş akışıyla ilgili düşüncelerinize göre geliştirmenize olanak tanır:

  • Yerel ayara özgü kriterler
  • Sektör düzenlemeleri ve sertifikaları
  • Bütçe kısıtlamaları
  • Satıcı veya dış kaynak kullanımı gereksinimleri
  • Eyalet, Federal veya Uluslararası yasal hususlar
  • Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) veya Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (IFRS)

Kod Baş Ağrısını Ortadan Kaldırın

BT personeli kodu anlar, ancak geri kalanımız için kodlamayı öğrenmek yabancı bir dil öğrenmek gibidir. İster gerekli ekip üyelerini kodlama temelleri konusunda eğitiyor olun, ister BT’ye bir iş akışı motoru kurma talimatı veriyor olun, bu zaman alan bir çabadır. İş süreci yönetiminde isteyeceğiniz son şey, değerli zaman ve kaynakları kullanan uzun bir dağıtım ve geliştirme aşamasıdır. İş akışı tasarım yazılımınızdaki sezgisel sürükle ve bırak ve forma dayalı süreç özelliği, kodlamayı öğrenme veya bilme ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu, daha hızlı bir dağıtım anlamına gelir, böylece yazılımı kullanmaya başlayabilir ve avantajlarından daha erken yararlanabilirsiniz.
Kodu bilme veya öğrenme ihtiyacını ortadan kaldırmak, yöneticilerin ve amirlerin ihtiyaç duydukları formları ve iş akışlarını, her değişiklik olduğunda BT departmanına danışmak zorunda kalmadan oluşturmalarına da olanak tanır. Bu yaklaşım, yazılımı günlük olarak kullananlara daha fazla kontrol sağlar.

Çalışan Verimliliği Raporlamasını Uygulayın

Girişimci , çalışan verimliliğini ölçmeyi, çalışan verimliliğini artırmanın ilk dört yönteminden biri olarak listeliyor. Çalışan verimliliği raporlamasını içeren iş akışı tasarım yazılımı, süreçlerinizdeki darboğazları bulmak için temel performans göstergelerinizi (KPI’ler) izlemenize yardımcı olabilir. Süreçlerinizi ve raporlarınızı çalışan verimliliği için özelleştirme yeteneği, kaynakların ve zamanın verimli kullanılmasını sağlar.
Kaynakların en verimli şekilde kullanılması için, aşağıdakiler gibi birden çok faktör aracılığıyla süreç davranışını öğrenerek optimum performansı oluşturmanıza ve geliştirmenize yardımcı olan yazılım çözümlerini arayın:

  • Standart sapma
  • Kaynak maliyetleri
  • Karşılaştırmalı sıralamalar

Kullanıcıları Kolaylıkla Yönetin

Çalışanlarınızın işletmeniz hakkında her şeyi bilmesine gerek yoktur; bu, günümüzün güvenlik temelli bilgi ortamında kesinlikle verilmiş bir durumdur. Bununla birlikte, bilgileri güvende tutarken her çalışanın ihtiyaç duydukları şeye erişebilmesini sağlamak önemlidir. Kullanıcı yönetimi, kilit kişilere rollerini yerine getirmelerine yardımcı olacak izinler vermenize olanak tanıyan bir özelliktir. Aşağıdakilere izin veren kullanıcı yönetimi özelliklerini arayın:

  • Rollere, gruplara ve departmanlara özelleştirme
  • İş akışını bozmadan hızlı değişiklikler veya düzenlemeler
  • Geçmiş istekleri etkilemeden düzenleme yeteneği

Bulutta Tutun

Erişilebilir değilse hiçbir bilgi miktarı yararlı değildir, ancak tüm bu bilgileri depolamak maliyetli olabilir. Kaynakları bir bulut ortamında tutmak , verilere erişimi artırır ve aynı zamanda:

  • Yer kaplayan sunucu sistemlerine olan bağımlılığınızı azaltır
  • Enerji maliyetlerinde yüzde 60-85 azalma
  • BT departmanlarının bakım dışındaki görevlere odaklanmasına izin verme

Bulut tabanlı yazılımlar, farklı işletim sistemlerine erişim sağlayan yazılımların yanı sıra mobiliteyi ve iş akışı kolaylığını artırır. Bulut, ihtiyaç duyulduğunda nerede olurlarsa olsunlar, ihtiyaç duyan herkese iş erişimi sağlar. Bu esneklik, işinizi kolaylaştırır ve sizi başarıya hazırlar.
Yeni yazılım seçerken, bunun öğrenilmesi kolay ve bireysel iş ihtiyaçlarınıza uyacak kadar esnek olmasını istersiniz. ProcessMaker tüm bu özellikleri ve daha fazlasını sunar. İş akışı yönetiminin ne kadar kolay olabileceğini görün. Bugün ProcessMaker’ın ücretsiz deneme sürümünü edinin.

About the author

BPM Nedir

BPM Nedir Bloger

View all posts